从30多个环节到全自动处理 海能达差旅及费用管理的数字化之路

交际球体的广播网人(CWW)翻开计算者,登录到SAP CONCUR与Ctrip的集成平台,精选的客票和旅社,决定本钱,那时的回到SAP 在CONCUR零碎中做敷用……好了,锻炼!等候理事审批后,预备好了。!

就这样的事物复杂,因为海能达消息的职员来说,商务游览的订购和擦掉不再引起麻烦的了。,全主动快跑使他们可以舒适的订购。,适当的出版。

非但仅是协助,作为财务理事,本人也能感受到这种个人的的换衣。。本人数了数。,结果职员月动差,整个快跑关涉,包含鼓励、填单、处置等,大概30到40个连接,它特别复杂。。而现代,全主动游览和本钱结束快跑,使各位的的任务更轻易。“海能达交际股份有限公司财务副总监王安电脑公司艳这样的表现。

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巡回演出和免费结束的三大挑动

海能达交际股份有限公司,使成为于1993,是全球特别广播网交际的龙头职业。海能达公司求助于为全球内阁及公共享把握的、城市紧急情境、交通、动力及倚靠买卖用户,粮食全向、引导的广播网交际与清算集成receiver 收音机,举薄纸效力,建造有把握的的球体的。海能达公司眼前在全球懂得超越8,000名的职员,全球事情普及全球120多个政府和地面。,同时在德国、加拿大、英国、在美国和倚靠PLA有研究与开发激励和行情激励。,左右政府的数量庞大的数量庞大的协助常常出国游览。,频繁巡回球体的,巡回演出订购、擦掉的责任极端地大。。

对巡回演出业有这样的事物巨万的责任。,海能达公司刚才的差旅和费结束快跑中也加起来很多的挑动。

率先是效力成绩。。为了的游览和擦掉零碎弹回钝角的。,用户体会低劣的。;由于它不克不及经过蜂窝式便携无线电话做和鼓励,你必不可少的事物器械PC来登录到由于VPN的零碎上,审批效力和擦掉效力不高,同时,也产生了订购本钱的养育。。概括地说,在原型体制下,职员常常破费超越30天的时期向COM擦掉。。不过,为了的零碎不遭受多释放宣言,在一定程度上,它也接触职员的游览补足ABRO。。

其次是延期成绩。。一尊重,行情费擦掉极端地高。,异常地海内游览,但它不克不及公开宣称本钱的现实。。在另一尊重,巡回演出敷用在器械时不克不及断定预算的器械情境。,同时运用动不与现实擦掉挂钩。。

最终的,财务辨析成绩。。在原型体制下,由于供应者标明不注意罪状标明,无法无效紧缩供应者本钱,都不的适合的不一样地面。,不一样客户使突出的对应本钱辨析。同时,从全群体的角度看,缺少片面本钱说闲话。

王安电脑公司雁总结,“先前,本人的游览和擦掉效力还有待举起。,审批顺序对照长。。在现实和承诺性尊重,会计师必要手工审计。。譬如,本人问职员粮食小额信用卡票,以确保增值课税。。不过,由于独自的东西擦掉工序。,并责备所相当都与前端事情参与,因而财务辨析是折磨的。。由于这些挑动,本人确凿必要东西毫无疑问的T的全部责任的游览本钱结束零碎。。”

选择SAP Concur,为全球本钱把持铺平途径

大约由于这样的的挑动。,从2017年首开端,海能达公司下定决心要换一套真正能毫无疑问的事情责任、与时俱进的擦掉机构。眼前,海能达公司正差旅这非常事情上与SAP 公司共同工作,预期SAP Concur的差盘缠结束零碎可以实在帮忙海能达处理一系列成绩,并同时遭受海能达全球化的事情战术。

就效力关于,譬如,王安电脑公司雁。,SAP 共同工作后,可以实现预期的结果蜂窝式便携无线电话审批,这非但毫无疑问的了现今庄严的操作的必要。,它产生了效力的明显举起。。”

非但这样的事物,SAP 协议receiver 收音机可以遭受买卖信用卡买卖,巡回演出标明可以自导导入零碎,因为擦掉、复核,甚至后续的财务辨析也产生极大的悠闲地。。同时,职员也可以举行自助订购。,所以即时按照事情的变异来清算里程署。更要紧的是,SAP 共享20积年的实际经验。、熟不乱的云建筑学,遭受多种释放宣言,跨国的税务策略性问,可以毫无疑问的海能达举行全球费管控的责任。

同时,由于SAP 康威巡回演出生态零碎,如尤伯、信用卡与网上预定零碎桥礅,巡回演出补足策略性的机构嵌入性,可以全向使发誓擦掉的现实和合规性。而预算与运用的挂钩,随着运用与擦掉的关系,可以在零碎中实现预期的结果,让职业在开端器械TRAV时有东西好主意。

在财务辨析尊重,SAP 分歧游览和本钱结束receiver 收音机帮忙职业开发维度、形象财务辨析零碎,包含环形物年级的擦掉、事情人员得第二名罪状、职员和机关擦掉排行榜、商务游览的投入产出辨析、承诺性辨析、怀疑的本钱辨析、预算器械辨析、供应者辨析等,让财务机关真正知道游览费。。

稳步促进,实现预期的结果巡回演出主动化结束

眼前,SAP Concur的差旅和费结束receiver 收音机已成在海能达结束布置建造。就国内巡回演出订购关于,海能达眼前已经过SAP CONCURE生态零碎成接入携程平台。经过这种变异,全部职员都可以在结束后将标明上传唤SAP。 协议在零碎内鼓励。,那时的回携程去结束车票。

海内巡回演出部,用SAP CONURC粮食的游览结束平台眼前正举行中。。不过,用SAP 名刺实现预期的结果,眼前已遭受与招行等的互联合流,所以职员可以器械这些名刺举行游览互插的买卖。,那时的这些事情敷用。、审批,对位于正中的的数量庞大的数量庞大的连接的保存,主动导入零碎,便于使用的公司看法、复核并拥护者财务辨析。。

形象全快跑人,海能达的财务机关也就再都不的用焦虑差旅擦掉的合规性成绩,同时,本人可以在此基础上举行深化的财务辨析。。“先前,本人要看职员的发票。、刷卡小票、游览无论彻底地?,甚至还会听筒去问酒店来证实职员无论有死去、价钱发表像职员的报纸吗?,左右成绩很细目。。如今,经过SAP 协议的receiver 收音机,你可以通知全部这些人,包含买卖信用卡的人。,使发誓了盘缠擦掉的现实。。王安电脑公司雁说。

自然,因为海能达来说,处理差旅和费结束的成绩唯一的第一步,拥护者必要持续促进巡回演出和本钱的量子化,胜过地玩SAP 巡回演出生态零碎的使丧失。

“本人通知,SAP CONCURE在巡回演出的一个接一个尊重都开发了东西极端地大的生态圈。,每个环节都有很多共同工作伙伴。使成为一体称愿的是,本人也可以让本人选择本人本人的事情责任。,来逐渐促进。王安电脑公司雁说,在实行快跑中持续改善,适合职业实干的作风,但受胎这样的的生态圈,也让职业因为差旅和费结束零碎的建造更充实正的性。本人将持续抬出去。,朝着更辉煌的的将来举步正的的手段!”